نمایش صفحه قابل چاپ

آئین نامه برگزاری همایشها

بسمه تعالی

 آئین نامه برگزاری همایش (کنفرانس) سالیانه حمل و نقل ریلی

مقدمه :

 با توجه به گستردگی زمینه های علمی و فناوری صنعت حمل و نقل ریلی و نیاز روز افزون به تبادل نظر و گسترش اندیشه های نو در این زمینه و با عنایت به لزوم هماهنگی بین جـامعه علمی و صنعتی کشور ، انجمن مهندسی حمل و نقل ریلی ایران اقدام به برگزاری همایش (کنفرانس) سالیانه و سمینارهای تخصصی حمل و نقل ریلی می نماید .

1- اهداف :

 1-تبیین نقش صنعت ریلی در توسعه پایدار کشور

2-ایجاد زمینه ارتباط صنعت ریلی با دانشگاهها و محافل علمی و صنعتی کشور

3-کمک به معرفی محققین و مهندسینی که فعالیتهایی در زمینه حمل و نقل ریلی انجام می دهند

4-ارتقاء سطح دانش فنی صنعت حمل و نقل ریلی کشور

 5-ارائه آخرین دستاوردهای علمی و تخصصی در زمینه های مختلف حمل و نقل ریلی

6-تلاش در جهت افزایش سهم صنعت ریلی در حمل و نقل کشور با توجه به مزیتهای نسبی

7-تبادل اطلاعات بین صنایع و مراکز علمی و پژوهشی

  2- عنوان همایش :

عنوان همایش عبارت است از : ” همایش (کنفرانس) سالیانه ملی یا بین المللی حمل و نقل ریلی “

 3- زمان و مدت برگزاری :

 زمان برگزاری بهار یا پائیز هر سال و مدت برگزاری دو روز می باشد .

توجه : هر گونه تغییر با نظر هیئت مدیره انجمن انجام خواهد شد .

 4- محورهای همایش :

4-1- اقتصاد حمل و نقل و نقش حمل و نقل ریلی در توسعه پایدار (مصرف انرژی ، محیط زیست و …)
4-2- تاسیسات زیربنایی ، خط ، ارتباطات ، علائم و ابنیه فنی
4-3- ناوگان (لکوموتیوهای سبک و سنگین ، انواع واگن ، واگنهای خودکشش ، بوژی و …)
4-4- مدیریت و بهره برداری (ترانزیت ، حمل و نقل ترکیبی و …)
4-5- حمل و نقل شهری و حومه ای
4-6- دیگر موضوعات مرتبط

 5- ارکان همایش :

 5-1- شورای برنامه ریزی همایش که ازسوی انجمن انتخاب میگردد و مسئول برگزاری همایش میباشدواعضاء این شورا با احکام انجمن برای برگزاری همایش تعیین میگردند. این شورا مسئولیت کل سیاست گذاری همایش حمل و نقل ریلی را بر عهده دارد .
5-2- دبیرخانه دائمی همایش حمل و نقل ریلی : دبیرخانه دائمی همایش حمل و نقل ریلی در فواصل برگزاری همایش ها مسئولیت پیگیری نتایج همایش برگزار شده و انجام مقدمات همایش بعدی را عهده دار می باشد . دبیرخانه همایش در محل دبیرخانه انجمن تشکیل می شود و فعالیت های آن زیرنظر شورای برنامه ریزی همایش انجام می پذیرد.
 5-3- برگزار کننده همایش : به منظور آشنایی هرچه بیشتر بخشهای مختلف صنعتی و دانشگاههای کشور با صنعت حمل و نقل ریلی ، هر ساله انجمن مهندسی حمل و نقل ریلی ایران مستقیماً و با همیاری راه آهن ، متروی تهران و... اقدام به برگزاری همایش مینماید در این ارتباط،یکی از دانشگاههای کشور و یا صنایع مرتبط ، به عنوان برگزار کنندگان اصلی همایش خواهند بود و دبیرخانه همایش به عنوان محور اجرایی امور نیز فعالیت خواهد داشت.
 5-4- شورای برنامه ریزی همایش : این شورا توسط انجمن تشکیل می گردد و تمامی امور مربوط به برنامه ریزی همایش را عهده دار می باشد ، نمایندگان انجمن، دبیر خانه دائمی همایش ها و برگزار کنندگان با داشتن حق رای به عضویت این شورا درمی آیند .
 5-5-  دبیرخانه همایش پس از دریافت درخواست ها حداقل 9 ماه قبل از برگزاری مراتب را به تصویب شورای برنامه ریزی انجمن خواهد رساند ، مسئولیت برگزاری همایش از آن به بعد به عهده انجمن و همراه با دانشگاه ، یا صنعت مورد نظر خواهد بود .
 5-6- حمایت کنندگان همایش : نهادهایی که در هر یک از زمینه های علمی ، تخصصی ، لجستیکی ، مالی و … با انجمن همکاری می نمایند ازجمله وزارتخانه ها ، دانشگاههای کشور ، صنایع مرتبط و اشخاص حقیقی و حقوقی عضو انجمن می توانند از حمایت کنندگان همایش باشند.
5-7-  کمیته اجرایی همایش:

    این کمیته متشکل از افراد ذیل خواهد بود

 5-7-1-دبیر خانه همایش دو نفر
 5-7-2-دبیر انجمن
 5-7-3-دو نماینده از شورای برنامه ریزی *

 وظایف کمیته اجرایی :

 5-7-3-1-انتخاب محل برگزاری همایش با هماهنگی شورای برنامه ریزی همایش ها و نمایشگاهی
 5-7-3-2-تنظیم قرارداد با واحدهای ارائه دهنده خدمات
 5-7-3-3-تنظیم برنامه های سخنرانی
 5-7-3-4- ارائه گزارش به شورای برنامه ریزی همایش

 5-8- اعضای شورای برنامه ریزی همایش :

 5-8-1   نمایندگان انجمن سه نفر (ترجیحا دو نفر ازاعضاء هیات مدیره به همراه دبیرانجمن)
 5-8-2   یک نفر نماینده از میان حمایت کنندگان اصلی همایش به انتخاب انجمن
 5-8-3   نماینده دبیرخانه دائمی همایش
 5-8-4   یک نفر نماینده ازطرف دانشگاه یا صنعت
 5-8-5   یک نفر نماینده از سوی راه آهن یا متروی تهران یا .... بر حسب سفارش همایش
 5 -8-6  یک نماینده ازحامیان اصلی همایش با هماهنگی شورای برنامه ریزی همایش

 5-9 وظایف شورای برنامه ریزی همایش:

 5-9-1    برنامه ریزی برای اجرای همایش
5-9-2     تعیین کمیته های مختلف مورد نیاز جهت برگزاری همایش از جمله کمیته های علمی و اجرایی و داوری
 5-9-3    تعیین و تصویب اعضاء کمیته های مختلف
 5-9-4    برآورد هزینه های موردنیاز برگزاری
 5-9-5    تعیین نحوه تقدیر از ارائه دهندگان مقالات ، جوایز و هدایا
 5-9-6    تعیین محورهای همایش، تایید طرحها و پوسترها و بروشورهای مورد نیاز
 5-9-7    تلاش جهت ترغیب واحدهای مختلف و دانشگاهها به شرکت فعال در همایش
 5-9-8    تصمیم گیری نهایی در مورد برگزاری فعالیتهای جانبی همایش نظیر نمایشگاه ، کارگاههای آموزشی و میزگردها
 5-9-9    تصویب فرمهای فراخوان مقاله شامل عملیات تاریخ های ویژه ، نحوه تایپ ، تعداد صفحات و …
5-9-10   تصویب برنامه زمان بندی همایش
 5-9-11  تصویب فرمت ارزیابی مقالات
 5-9-12  تعیین میزان حق ثبت نام و نحوه دریافت آن
 5-9-13  تعیین محل برگزاری همایش
 5-9-14  تعیین تاریخ برگزاری همایش
 5-9-15  برنامه ریزی جهت برگزاری نمایشگاه ملی و یا بین المللی
 5-9-16  انتخاب سخنرانان ویژه افتتاحیه و اختتامیه

 5-10- کمیته علمی همایش : اعضاء کمیته علمی به شرح ذیل تعیین میگردند :

 5-10-1 نمایندگان انجمن (سه نفر)
 5-10-2- یک نماینده از حمایت کنندگان با هماهنگی شورای برنامه ریزی همایش
 5-10-3-دو نماینده از برگزارکننده(دانشگاه یا صنعت)
 5-10-4-سه نفر به انتخاب شورای برنامه ریزی همایش از بین نیروهای توانمند علمی و اجرائی تبصره : سه نفر از افراد فوق باید از اعضاء هیئت علمی باشند .

 وظایف کمیته علمی :
 5-10-5-تهیه آئین نامه ارزیابی مقالات و ارائه به شورای برنامه ریزی همایش
 5-10-6-روش انتخاب مقالات برتر با توجه به نظرات هیئت داوران برای ارائه شفاهی یا نمایش به صورت پوستر
 5-10-7-تهیه فرمت ارزیابی مقالات
5-10-8-تعیین هیئت داوران و نظارت بر عملکرد آنان
 5-10-9- تعیین اعضای هیئت رئیسه جلسات با هماهنگی شورای برنامه ریزی همایش

 5-11- هیئت داوری همایش : با توجه به زمینه های مختلف ارائه مقالات طبق بند 4 آئین نامه برای هر موضوع بنابرتعداد مقالات رسیده از میان اعضاء انجمن ، کارشناسان خبره راه آهن و مترو ، صنایع ، مراکز پژوهشی و دانشگاهها با حداقل مدرک فوق لیسانس و تجربه کافی برای هیئت داوری از طرف کمیته علمی انتخاب خواهند شد و مقالات برحسب تخصص و موضوع در اختیار داوران قرار می گیرد . هر مقاله توسط 3 داور ارزیابی می گردد . مقالات با توجه به نمرات ارائه شده توسط داوران و طبق آئین نامه ارزیابی مقالات جهت ارائه به روشهای مختلف برگزیده می شوند .

 6-معیارهای انتخاب برگزارکننده همایش :

 6-1-سابقه فعالیتهای سازمان یا دانشگاه برگزارکننده در زمینه صنعت حمل و نقل ریلی
 6-2-امکانات لازم برگزارکننده در زمان برگزاری همایش 6-3-تائید برنامه کاری برگزارکننده همایش توسط هیئت مدیره انجمن یا شورای برنامه ریزی همایش

 7-بخشهای جانبی همایش :

 7-1- میزگرد دانشجویی : علاوه بر میزگردهای مورد نیاز و مقالات ارائه شده، دانشجویان میتوانند تقاضای برگزاری میزگرد نمایند که پس از تائید در شورای برنامه ریزی همایش قابل اجرا خواهد بود.
 7-2- نمایشگاه تخصصی : انجمن مهندسی حمل و نقل ریلی به منظور شناسایی آخرین دستاوردهای صنایع ریلی و تجهیزات و نرم افزارهای مرتبط در روزهای برگزاری همایش با ایجاد ارتباط با دانشگاهها و بخشهای مختلف دولتی و خصوصی به معرفی این صنعت برای شرکت کنندگان در همایش پرداخته و مجموعه این اقدامات را در معرض دید علاقمندان قرارمی دهد.
 7-3- کارگاههای آموزشی : به منظور ارتقاء دانش علاقمندان به مسائل مختلف حمل و نقل ریلی ، همزمان با برگزاری همایش ، می توان با دعوت از صاحبنظران در زمینه صنعت حمل و نقل ریلی ، تعدادی کارگاه آموزشی نیز برگزار نمود .

 8-سمینارهای کمیته ها:

سمینارهای پیش بینی شده توسط کمیته های انجمن بر حسب نظر کمیته ها و با نظارت دبیر انجمن و همکاری دبیر خانه جدا گانه انجام می پذیرد.

 • آئین نامه برگزاری همایش (کنفرانس) و سمینارهای دوره ای بازنگری و مورخ 1/12/85 به تصویب هیات مدیره انجمن رسید.