فهرست
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  کمیته ها
· کمیته آموزش و خدمات ...
· کمیته پژوهش
· کمیته اطلاع رسانی و ...
· کمیته مدیریت و اقتصاد حمل ..
· کمیته همایش ها
· کمیته روابط بین الملل



  تبلیغات
http://www.railassociation.ir/html/index.php?name=Sections&req=listarticles&secid=4

  گروه ها
· تمام طبقه‌بندی‌ها
· مترو (جمعه، ۱۴ فروردین ۱۳۸۸)
· اخبار خارجی (جمعه، ۰۷ خرداد ۱۳۸۹)
· اخبار داخلی (شنبه، ۰۷ دی ۱۳۸۷)
· راه آهن (یكشنبه، ۰۴ اسفند ۱۳۸۷)

آیین نامه روابط عمومی و اطلاع رسانی

بسمه تعالی

بسمه تعالی

 

آیین نامه کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی انجمن مهندسی حمل و نقل ریلی ایران

 

اعضاء کمیته

 

1- مهندس بهره دار دبیرکل و رئیس کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی
2- دکتر فروزنده مسئول بهره وری مرکز تحقیقات راه آهن
3- مهندس مهرداد فیض مدیر روابط عمومی قطارشهری کرج
4- مهندس بابک راهورد مدیر آموزش شرکت مترو تهران
5- محمود خبازنیا مسئول مطالعات و بررسی رسانه ها روابط عمومی مترو تهران
6- مهندس کامبیز همایونی مدیر پشتیانی
7- عبدالکریم محقق معاون مدیرکل روابط عمومی وزرات راه و ترابری
8- آرمیتا پورزند کارشناس روابط عمومی قطارشهری کرج
9- علی قنبرزاده کارشناس روابط عمومی و مسئول کتابخانه راه آهن
10 حسین ثاقبی مشاور ماهنامه حمل ونقل و توسعه
11- محسن وطنی سردبیر ماهنامه حمل و نقل و توسعه انجمن
12- امیر غلامعلی پور حیدری مسئول امور اداری انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران

مقدمه :

با عنایت به تعریف روابط عمومی که کانونی است برای انعکاس عملکرد هر ارگان به جامعه از یک سو و مجرای صحیحی است برای جمع آوری اطلاعات ، اخبار ، انتظارات جامعه و ارائه راه حلهای مناسب و تلاش در جهت اصلاح سیاستهای اجرائی و به لحاظ اهداف پیش بینی شده در انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران که تاکید دارد بر :

_ ایجاد و توسعه روابط علمی و فرهنگی در سطح ملی و بین المللی بین محققان و متخصصانی که به گونه ای با دانش حمل ونقل ریلی مرتبط می باشند . 

_ همکاری با نهادهای اجرائی ، علمی ، آموزشی ، پژوهشی در زمینه صنعت حمل ونقل ریلی به منظور نشر تجربه های آموزشی و پژوهشی ، مبادله اطلاعات ، تدوین استانداردها و ارتقاء  کمی و کیفی آنها .

_ ترغیب و تشویق نوآوران و تجلیل از محققان و استادان ممتاز .

_ ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی .

_ تشکیل و یا مشارکت در گردهمایی های علمی در سطح ملی ، منطقه ای و  بین المللی .

_ ترجمه ، تالیف و انتشار کتب و نشریات علمی .

کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران با آئین نامه ذیل جهت تحقق اهداف انجمن تشکیل می گردد .

 فصل اول – اهداف و وظایف :

کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی به منظور تحقق خط مشی انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران و با اهداف و وظایف ذیل تلاش می نماید .

1-رساندن پیام انجمن به جامعه و انعکاس بازتاب افکار عمومی به داخل انجمن .

2-در اختیار قراردادن اطلاعات وآمار درمناسبت های انجمن به مراکز خبری برای انعکاس .

3-شناسایی راهکارهای نظری و عملی در فعالیت ها ، پیشرفت ها و تحولات صنعت ریلی در ایران و جهان به منظور بهره برداری مناسب .

4-زمینه سازی و انجام اقدامات و فعالیت های فرهنگی و اجتماعی برای ایجاد روحیه همکاری و تفاهم بین اعضاء انجمن .

5- زمینه سازی برای جلب مشارکت سازمانها و ارگانهای ذیربط در بخش صنعت ریلی و دانشگاهها با استفاده از شیوه های مناسب .

6- انجام مطالعات و برنامه ریزی به منظور ارتقاء سطح پژوهش های علمی در زمینه صنعت ریلی.

7- بررسی نقش رسانه ها به ویژه رادیو و تلویزیون در ارتقای سطح آگاهی ها و رشد جامعه نسبت به جایگاه صنعت ریلی کشور و فراهم آوردن زمینه های مناسب همکاری با این رسانه ها برای انتقال توانمندیهای این بخش از صنعت به جامعه .

8- تنظیم و هدایت ارتباطات انجمن با سایر رسانه های گروهی از طریق تهیه و ارسال مقالات ، گزارشهای تحلیلی ، بیانیه ها ، اعلام دیدگاهها و فعالیت های انجمن در مناسبتهای مختلف برای آشنایی جامعه مورد نظر با جایگاه صنعت ریلی در کشور .

9- طراحی و اجرای برنامه زمان بندی نحوه ارتباطات هیئت مدیره انجمن با مراکز مختلف و شخصیت ها در قالب دیدارها ، مصاحبه ها ، بازدیدها و تشکیل میزگردها .

10-برقراری و حفظ ارتباط منظم و برنامه ریزی برای بازدید گروههای مختلف به ویژه دانشجویان ، اساتید و کارشناسان جهت آگاهی از زوایای عملکرد و پیشرفتهای حاصله در این بخش از صنعت کشور .

11-اعلام مواضع در راستای اهداف انجمن به منظور ترویج اهداف ، اساسنامه و خط مشی انجمن در جهت اعتلای جایگاه صنعت ریلی در کشور ( بدیهی است در صورتیکه اعلام مواضع غیر از ترویج اهداف باشد با نظر و تایید رئیس انجمن انجام خواهد شد )

12-حضور در نمایشگاههای مرتبط با صنعت ریلی برای شناساندن انجمن .

13-برنامه ریزی ، تدارک و اقدامات لازم به منظور جلب مشارکت فعالانه سازمانها ، ارگانها و شرکتهای مرتبط با فعالیت حمل و نقل ریلی با انجمن .

14-تهیه نشریات ، کتب و منابع تخصصی و مقالات منتشره با صنعت ریلی بنا به تقاضای واحدهای ذیربط .

15-فراهم آوردن موجبات تالیف ، ترجمه و تدوین کتب ، نشریات ، مقالات و موضوعات مناسب و موثر در رابطه با صنعت ریلی بر اساس سفارش سایر کمیته ها .

16-گرد آوری اخبار و اطلاعات انجمن .

17-انجام افکار سنجی درباره دیدگاههای جامعه پیرامون صنعت ریلی .

18-پیش بینی یک نشریه به عنوان ارگان انجمن و اخذ مجوز فعالیت برای آن و تشکیل شورای نویسندگان .

19-دعوت از صاحبنظران ، مدیران و مسئولان جراید و نشست های مستمر برای ایجاد  حسن تفاهم در بین مطبوعات و انجمن .

20-تاسیس آرشیو مطبوعات داخلی و خارجی و مراکز اسناد و مدارک تخصصی و حرفه ای مربوط به صنعت ریلی .

21-بررسی نقش رادیو و تلویزیون در اعتلای سطح آگاهی ها ، شناخت و رشد جامعه و ارائه طرحها و پیشنهادات موثر در این زمینه .

22-ایجاد و حفظ رابطه موثر با صاحبنظران و دانشگاهیان و کارشناسان و محققان فعال در بخش صنعت ریلی .

23-مسئول کمیته برنامه های سالانه خود را با برآورد هزینه تهیه و به تصویب هیئت مدیره می رساند و در اجرای آن اختیار کامل دارد ، بدیهی است موارد خارج از برنامه با نظر رئیس انجمن عملی خواهد بود .

 

فصل دوم – کلیات :

ماده 1- این کمیته موسوم به کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی است که از این پس در آئین نامه کمیته نامیده خواهد شد .

ماده 2- کمیته برای مدت نامحدود و به عنوان یکی از کمیته های انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران تشکیل می گردد .

ماده 3- مرکز اصلی کمیته در تهران و در ساختمان مرکزی انجمن می باشد .

ماده 4- جلسات کمیته به طور 15 روز یک بار با حضور اعضاء کمیته تشکیل می شود و تصمیمات با اکثریت آراء قابل اجرا خواهد بود .

 

فصل سوم – عضویت :

ماده 5- عضویت در کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی شامل اشخاصی می باشد که از بین اعضاء پیوسته و یا وابسته که به تایید کمیته عضویت رسیده باشد انتخاب شوند .

            ( الف ) اعضاء کمیته 5 نفر می باشند و باید دارای تجربه در یکی از امور حرفه  روابط عمومی ، انتشارات ، تبلیغات ، روزنامه نگاری و امور هنری باشند .

ماده 6 - ترتیب تقاضای عضویت در کمیته روابط عمومی و پذیرش آن به شرح ذیل است :

            ( الف ) متقاضی عضویت در کمیته روابط عمومی با تکمیل فرم عضویت در کمیته و ارائه آن به مسئول کمیته و پذیرش عضویت توسط مسئول کمیته پس از تایید نهایی هیئت مدیره به مدت دو سال به عنوان عضو کمیته انتخاب می شود .

تبصره 1 – در صورت عدم وجود افراد واجد شرایط همکاری در بین اعضاء انجمن ، کمیته می تواند با توجه به برنامه ها و نیازمندی خود از افراد متخصص استفاده خدمتی به عمل آورد .

 

فصل چهارم – حقوق و تکالیف اعضاء : 

ماده 7- اعضاء کمیته با پذیرش خط مشی و آئین نامه آن قبول می نمایند که در پیشبرد اهداف کمیته و انجمن کوشش نمایند .

 

فصل پنجم – تعلیق یا سلب عضویت :

ماده 8- کمیته می تواند در موارد ذیل عضویت اعضاء را معلق یا سلب نماید .

            ( الف ) عدم حضور در 3 جلسه متوالی یا 5 جلسه متناوب در طول سال .

            ( ب ) هر گونه مشکلی که در رابطه با عضو از سوی کمیته عضویت اعلام شود .

 

فصل ششم – ارزشیابی :

ماده 9- کمیته با پیروی از خط مشی و اساسنامه انجمن دارای اختیارات لازم جهت پیشبرد اهداف کمیته  می باشد به ویژه در موارد ذیل :

            ( الف ) کمیته هر 6 ماه یک بار بر اساس فرم خاصی چگونگی فعالیت هر یک از اعضاء را به هیئت مدیره انجمن ارائه می دهد .

            ( ب ) ارائه پیشنهاد به هیئت مدیره انجمن برای هرگونه تغییرات در آئین نامه ، اساسنامه و خط مشی .

            (ج)تهیه وتنظیم کارنامه سالانه ونمودارهای مربوط به فعالیت کمیته وارزشیابی آن .

            ( د ) برنامه ریزی و اجرای فعالیت های مورد لزوم در زمینه اداری ، مالی ، تبلیغات ، انتشارات و … به منظور پیشبرد اهداف کمیته .

فصل هفتم – ارکان کمیته : 

ماده 10- رئیس کمیته از میان اعضاء پیوسته انجمن با توجه به سوابق علمی و تجربی و حرفه ای و شغلی توسط هیئت مدیره انتخاب و با حکم رئیس انجمن منصوب می گردد .

مدت مسئولیت رئیس کمیته 2 سال می باشد ولی قابل تجدید نیز می باشد .

ماده 11- اعضاء اداره کننده عبارتند از : یک نفر به عنوان رئیس به انتخاب و با حکم رئیس انجمن که وی افراد ذیل را انتخاب خواهد کرد : یک نفر به عنوان دبیر کمیته ، سه نفر از اعضاء پیوسته کمیته با تخصص های مورد نیاز به ویژه تخصص و تجربه در زمینه روزنامه نگاری و ارتباطات و تبلیغات و انتشارات که با حکم رئیس کمیته برای پیشبرد امور اجرایی کمیته تعیین می شوند .

تبصره 2 کمیته می تواند با توجه به حجم و نوع فعالیت ها نسبت به تشکیل گروههای فرعی اقدام نماید .

 فصل هشتم – منابع مالی کمیته :

منابع مالی کمیته عبارتند از :

( الف ) بودجه سالانه کمیته که با ارائه برنامه و پس از تایید و تصویب هیئت مدیره در بخش امور مالی انجمن برای پرداخت هزینه ها پادار می شود .

( ب ) کمک های بلاعوض اشخاص حقیقی و حقوقی که با تلاش کمیته حاصل می شود .

تبصره 1- کمیته موظف است میزان کمک های بلا عوض دریافتی را به اطلاع هیئت مدیره برساند و هیئت مدیره نیز پس از تصویب برنامه کمیته چگونگی هزینه کرد را به کمیته صادر می نماید .

ماده 12- رئیس کمیته متعهد است هزینه های انجام شده و کمک های دریافتی و عواید حاصله را با ارائه اسناد و مدارک مثبته و معتبر منضم به گزارش تفصیلی در پایان هر دوره مالی به هیئت مدیره ارائه نماید .

 

این آئین نامه در 8 فصل و 12 ماده و دو تبصره در تاریخ  17 / 02/1381مورد تصویب  اعضاء هیئت مدیره انجمن مهندسی حمل ونقل ریلی ایران قرار گرفت .

تلفن:3 -88312272 "A 53" آدرس: خیابان کریمخان زند- روبروی داروخانه سیزده آبان - مجتمع تجاری اداری کریمخان زند- طبقه پنجم واحد
پست الکترونیک دبیرخانه : info@railassociation.ir